Privacyverklaring

We vinden het belangrijk dat onze dienstverlening transparant, persoonlijk en betrouwbaar is. Om scholen subsidie te kunnen verstrekken, hebben wij persoonsgegevens nodig van leerlingen en diplomagegevens van leerkrachten. Deze gegevens gebruiken wij om taken uit te voeren die in wet- en regelgeving is vastgelegd (Regeling Stichting Nederlands Onderwijs in het Buitenland). Wij verwerken deze persoonsgegevens zorgvuldig en in overeenstemming met de geldende wet- en regelgeving. Zo handelen wij volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming (hierna: AVG), die op 25 mei 2018 de Wet bescherming persoonsgegevens (hierna: Wbp) heeft vervangen.

Deze privacyverklaring is van toepassing op:

• Al onze Aangesloten Scholen (hierna: AS) met de daarbij behorende betrokkenen (leerlingen, leerkrachten, schoolleiders en bestuurders);

• De gebruikers van onze website;

• Het online portaal Globus (voor leerkrachten en bestuursleden en schoolleiders van AS en uitgezonden medewerkers van ES);

• De leerkrachten van de Europese Scholen (hierna: ES); en

• De medewerkers van NOB zelf.

De privacyverklaring van NOB kan wijzigen als nieuwe ontwikkelingen daartoe aanleiding geven. De meest actuele privacyverklaring vindt u altijd op onze website.

1. Waarvoor verwerken wij persoonsgegevens?
Hieronder staat voor welke doelen en wettelijke taken wij persoonsgegevens verwerken:

• Het subsidiëren van de onderwijsinstellingen;

• Het aanbieden van producten en diensten;

• Het aanbieden van functionaliteiten van de NOB-website en het online portaal Globus;

• Het onderhouden van contacten, waaronder de communicatie via social media;

• Het uitvoeren van overeenkomsten met leerkrachten van de Europese Scholen (ES) en NOB-medewerkers.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Om de bovenstaande taken goed uit te voeren, verwerken wij de volgende categorieën persoonsgegevens:

• Persoonsgegevens van leerlingen van de AS: zoals naam, geboortedatum, nationaliteit, geslacht en e-mailadres.

• Persoonsgegevens van ES- en NOB-medewerkers: zoals naam, geboortedatum, nationaliteit, geslacht, adres, woonplaats, telefoonnummer, Burgerservicenummer en e-mailadres.

• Persoonsgegevens van medewerkers AS die gebruikmaken van de ABP pensioenregeling: zoals naam, geboortedatum, woonland, geslacht, verblijfsadres, woonplaats, telefoonnummer, Burgerservicenummer, geboorteplaats, adres in Nederland, burgerlijke staat, functie partner, werkverleden, e-mailadres en salarisinformatie.

• Opleidingsgegevens en diplomagegevens van ES en AS leerkrachten en NOB-medewerkers.

• Financiële gegevens: zoals de hoogte van toekenningen en het rekeningnummer van ES leerkrachten en NOB-medewerkers.

• Bijzondere persoonsgegevens (over de gezondheid) van ES leerkrachten en NOB-medewerkers.

• Gegevens over contacten met NOB, zoals e-mailcontact.

• Accountgegevens van gebruikers van Globus, zoals een gebruikersnaam.

• Technische gegevens, zoals het klik- en surfgedrag op onze website.

3. Hoe komen wij aan persoonsgegevens?
Persoonsgegevens van leerlingen en diploma’s van leerkrachten geeft de onderwijsinstelling (AS) aan ons door bij aansluiting en als het een aanvraag voor subsidie indient. De onderwijsinstelling is verplicht de betrokkenen (leerlingen/ouders/leerkrachten) te informeren over de aanlevering van deze persoonsgegevens aan NOB en het doel hiervan. Het niet aanleveren van deze persoonsgegevens heeft consequenties voor de subsidieverstrekking.

Persoonsgegevens, opleidingsgegevens, diplomagegevens, financiële gegevens en contactgegevens van ES leerkrachten en NOB-medewerkers geven deze leerkrachten en medewerkers zelf aan ons door.

Accountgegevens voor Globus en contactgegevens voeren leerkrachten en bestuursleden zelf in.

4. Verstrekking van gegevens aan derden
NOB verstrekt en/of verkoopt geen persoonsgegevens van leerlingen. NOB verstrekt geen persoonsgegevens van medewerkers van AS scholen en ES-scholen.

E-mailadressen bekend binnen Globus worden door ons gezien als werkmailadressen en dus wel onderling uitgewisseld. Van ES leerkrachten, NOB-medewerkers en AS leerkrachten en schoolleiders worden alleen aan derden gegevens verstrekt wanneer dit een wettelijke grondslag heeft of nodig is om de overeenkomst uit te voeren.

Met bedrijven die uw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens.

5. Hoelang we gegevens bewaren
NOB bewaart persoonsgegevens nooit langer dan wettelijk is toegestaan of voor de in dit privacyreglement genoemde doeleinden. Bovendien verwijderen we persoonsgegevens wanneer deze niet langer nodig zijn voor de hierboven beschreven doeleinden. Gegevens waarvoor geen specifieke (wettelijke) bewaartermijnen gelden op grond van wet- en regelgeving zullen maximaal 10 jaar worden bewaard.

6. Webanalyse
NOB meet en analyseert het klikgedrag van bezoekers van de website ten behoeve van de kwaliteit van onze digitale dienstverlening. Hiervoor gebruiken we cookies. Cookies zijn kleine tekstbestanden die op een computer worden geplaatst als men onze website bezoekt. Ze geven ons inzicht in de werking en de effectiviteit van onze website.

U kunt het plaatsen van standaardcookies niet blokkeren. Deze cookies helpen de website bruikbaar te maken door basisfuncties als paginanavigatie mogelijk te maken. Zonder deze cookies kan de website niet naar behoren werken. U kunt zelf kiezen om de voorkeurscookies, statische cookies en marketingcookies aan te zetten of niet. Deze kunt u blokkeren. Dit wordt geregeld via de privacy-instellingen van de browser.

7. Uw rechten: Inzage, correctie, verwijdering en verzet
Mocht u toegang hebben tot Globus, dan kunt u de persoonsgegevens die wij van u verwerken inzien. Daarnaast kunt u zelf uw persoonsgegevens corrigeren en verwijderen.

Met het inzagerecht kunnen ES leerkrachten en NOB-medewerkers een verzoek indienen om te achterhalen welke persoonsgegevens NOB verwerkt.

Het correctierecht geeft de mogelijkheid om onjuiste en onvolledige gegevens te verbeteren en aan te vullen.

Ook kan er verzocht worden om bepaalde persoonsgegevens te verwijderen. NOB kan wettelijke of contractuele verplichtingen hebben tot het bewaren van persoonsgegevens. Dit kan het recht op het verwijderen van persoonsgegevens beperken. Met het recht op verzet kan verzocht worden om de gegevensverwerking te beëindigen.

U kunt als betrokkene een verzoek indienen. Geeft u in dit verzoek aan welke relatie u met NOB heeft en op welk recht u aanspraak wilt maken. Voeg een kopie van een geldig legitimatiebewijs toe (paspoort, rijbewijs of ID-kaart). Maak in de kopie uw pasfoto, paspoortnummer en Burgerservicenummer zwart of stuur een kopie via de Identity (ID) app van de Rijksoverheid (KopieIDapp). U ontvangt – voor zover het gaat om een papieren (hard copy) versie - uw kopie van het legitimatiebewijs retour.

Wij zullen uw verzoek vervolgens beoordelen. NOB handelt uw verzoek binnen de wettelijke termijn af, dit betekent dat u binnen een maand een inhoudelijke reactie op uw verzoek krijgt. Afhankelijk van de complexiteit en de omvang van uw verzoek kan de termijn van één maand met nog eens twee maanden worden verlengd. NOB brengt u binnen één maand na ontvangst van uw verzoek op de hoogte van een dergelijke verlenging. U kunt uw verzoek sturen naar:

NOB
t.a.v. de verantwoordelijke voor privacy
Laan van Vredenoord 11
2289 DA Rijswijk

8. Hoe wij uw persoonsgegevens beschermen
NOB besteedt veel zorg aan de beveiliging van uw persoonsgegevens:

• Alle medewerkers hebben een geheimhoudingsverklaring getekend en zijn getraind in het op een juiste manier omgaan met vertrouwelijke gegevens;

• Informatiesystemen zijn passend beveiligd;

• Gegevens worden alleen gebruikt als er een wettelijke of contractuele verplichting voor is;

• NOB gebruikt bijzondere persoonsgegevens alleen als dit noodzakelijk is. Deze gegevens worden met extra zorg gebruikt.

9. Hebt u een klacht?
Als u niet tevreden bent over het gebruik van uw persoonsgegevens door NOB, kunt u een klacht indienen bij de Directeur Bestuurder NOB. Dat kan bijvoorbeeld wanneer u vindt dat NOB niet zorgvuldig omgaat met uw persoonsgegevens, of wanneer u niet tevreden bent over onze reactie. U kunt uw klacht kenbaar maken door het verzenden van een e-mail naar info@stichtingnob.nl. Uw klacht zal worden voorgelegd aan de Directeur Bestuurder NOB.

U kunt uw klacht ook indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens: Postbus 93374, 2509 AJ Den Haag.

Als u niet tevreden bent met een formele beslissing van NOB, kunt u bezwaar maken.

10. Functionaris voor de Gegevensbescherming
NOB heeft een onafhankelijke, externe toezichthouder aangesteld. Deze Functionaris voor de Gegevensbescherming ziet erop toe dat de verwerkingen van persoonsgegevens binnen NOB in overeenstemming zijn met de wet.

NOB
t.a.v. Functionaris voor de Gegevensbescherming
Laan van Vredenoord 11
2289 DA Rijswijk
Mail: info@stichtingnob.nl